Las 10 funciones de Excel que todos deberíamos aprender

La prestigiosa Universidad de Harvard considera que hay diez funciones de Excel, de las quinientas que posee, son básicas y necesarias, y “todos deberíamos aprender”.

La institución destacó en su sitio web Harvard Business Review que 750 millones de personas trabajan a diario para mantener planillas de Excel actualizadas. “Llevamos una década enseñando y probando Microsoft Excel“, dice la publicación digital.

“Una encuesta que elaboramos a varios empleados de oficina sugiere que pasamos más de un 10% de nuestra vida laboral haciendo hojas de cálculo”, dice la revista. Y que “Para quienes trabajan en investigación y desarrollo o finanzas, esa cifra se eleva al 30%, unas 2,5 horas al día”.

LAS 10 FUNCIONES IMPRESCINDIBLES:

1- Pegado especial: Sirve para elegir qué elementos se copian y cuáles no. De esa manera se evita copiar formatos o fórmulas indeseadas.

2- Insertar varias filas: la función agiliza la tarea cuando es necesario agregar varios datos.

3- Relleno rápido: un sistema para que Excel pueda aprender ciertas cosas del trabajo que se realiza e identificar patrones para completar algunas celdas, rellenándolas automáticamente.

4- Índice y coincidir: para realizar búsquedas complejas, extraer datos y valores concretos que necesitas de grandes hojas de cálculo, de manera que “una tarea tediosa y rutinaria resulte rápida y sencilla”, explican desde la universidad.

5- Suma rápida: una de las primeras funciones que se aprenden.

6- CTRL Z / CTRL Y: El Ctrl + Z se usa para revertir errores. Para recuperar lo que borraste se usa el comando Ctrl + Y.

7- Eliminar duplicados: elimina los valores que se repiten en cualquier conjunto de datos en Excel.

8- Congelar paneles: inmovilizar filas y columnas puede servir para contrastar datos que tienes lejos en la hoja de cálculo.

9- F4: crear una referencia absoluta y repetir tu acción o comando más reciente.

10- Ctrl + flechas: práctica para grandes bases de datos, permite acceder a la última cifra en cuestión de segundos, sin pasear por toda la tabla de forma manual.